事实上,任何性质的工作都可以被归类为以下两种——创意工作与日常工作。
若你只是日复一日地完成重复机械劳动,你完成的很好,遵守期限且很少出错。许多年过去了,你依然在做重复的日常工作。若你有幸得到一次创意工作,并且超出预期地完成了它并得到了好评,上级就会更加乐意把下一次“创意工作”交给你。
几乎所有的日常工作中都存在着遗留已久又无人理会的问题,如果你能优化这些日常工作,有可能就获得了证明自己实力的机会。
所以,每当你获得工作时,先问问自己:“我要怎样做,才能在这份日常工作中展现自己的实力?”
养成这种习惯,你所做的工作总有一天会取得令人惊叹的成果。
具体的思考模式有9种:
1.推测委托者的“期待值”。
只有当你的工作结果大幅度超出对方的预期时,才会为你的品牌价值提高有作用。
2.调查委托者“关心的事”。
3.想象工作成果的“使用者”和“使用场景”。
无论是哪种工作成果,肯定会被用到。请想一下,它的使用者是谁?是在什么情况下使用你的成果呢?站在他的角度思考,你肯定会做得更好。
4.想象“继任者”和“竞争对手”的行动。
如果把你现在的工作移交给别人,他会不会因为接替了你的工作而烦恼?想象一下你接替自己负责的工作,会发现这项工作有哪些问题,需要怎样改进?想象“竞争对手”则是想象中能把该工作做到完美的样子。
5.关注公司的“六个目的”。
即实现理念、追求利润、提高客户满意度、提高员工满意度、培养人才、建立一个能让以上成果重复的体系。请思考,能不能通过自己的一点改进,为其中的一项做些贡献呢?
6.把提供“惊喜”放在心上。
找不到日常工作可以改进的地方时,考虑“速度”、“方便”、“附录”三个要素。比如说要求你一周内完成的工作,你一个上午就完成了。比如其他部门拿到你制作的月报模板无需改动就能够直接使用。
7.通过“数据化”和“分析”发现原本看不见的东西。
8.明确“努力”的方向。
上级紧急指派的任务,恨不得你马上做完。你却在思考怎样创新怎样优化……不挨骂才怪。
9.自己决定“期限”。
决定对手中日常工作“完成改革”所需的时间。在此之前你需要确保日常工作依然能按照表面期限完成。
你并不需要一辈子都比别人加倍努力,你只需要现在稍微加把劲,改革一下日常工作,就能让半年后的你更加轻松、更加快乐。想要了解更多职场知识,请关注海狸优聘网站。